Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Vos missions principales seront d'assister le responsable dans la gestion commerciale et l'organisation du service travaux courants de l'entreprise avec un objectif de suivi des affaires et de bon fonctionnement du service et assurer l'interface entre l'entreprise et l'extérieur.

1. Accueil et réception des demandes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique analyser les demandes, informer les interlocuteurs et les
orienter, transmettre les messages aux collaborateurs concernés en veillant à collecter les
informations utiles et indispensables
- Réceptionner les demandes de travaux, s'assurer d'avoir les éléments indispensables au traitement
de la demande et rediriger vers les services adéquats

2. Gestion administrative et commerciale
- Suivre l'état des dossiers d'intervention et relancer les clients par téléphone / mail pour obtention
des documents permettant la facturation
- Saisir les dossiers (demandes d'intervention et de devis) sur le logiciel de l'entreprise
- Préparer les dossiers en vue de la facturation
- Réaliser un reporting hebdomadaire des activités
- Classer les documents administratifs et commerciaux
- Rédiger les documents commerciaux (devis, note de prix)